§ 1 Mötets öppnande
Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Dagordning
Dagordningen godkändes.
§ 3 Protokollsjusterare
Marianne Karlsson valdes att justera dagens protokoll.
§ 4 Konstituering av styrelse 2009-2010
A.Sekreterare, Torbjörn Strand
B.Vice Sekreterare, Marianne Karlsson
C. Vice Ordförande, Britt-Marie Edberg
D.Kassör, Camilla Karlsson
§ 5 Mötesdagar
Mötesdagar 2009-2010
Måndagar 18:30
7/12, 1/2, 12/4, 7/6, 16/8, 20/9.
Årsstämma 27/9 2010
§ 6 Föregående Protokoll
Föregående protokoll godkändes
§ 7 Kassarapport
Kassarapporten godkändes
Revisor Inger Nilsson påpekade att det är viktigt att kassören sköter all ekonomi.
Stieg Elfstrand lovade hjälpa nya kassören Camilla Karlsson.
§ 8 Området
Ordförande Raksha Bhatt föreslog att Stieg Elfstrands arbetsbeskrivning ändras då kassören tar hand om all ekonomi.
Ny förhandling med Stieg Elfstrand skall ske under hösten.
En stor kostnad framöver är bättra asfaltering inom området. (Minst en 5-årsplan)
Styrelsen tog beslut om att Stieg Elfstrand får göra vissa inköp mot faktura upp till 10.000:- utan att tillfråga styrelsen.
Britt-Marie Edberg rapporterade om stopp i avloppsrör på Gäddgränd.
Christer Andersson tog på sig uppdraget att kontakta Tankservice för att ta reda på hur ledningarna går.
På årstämman kom klagomål från Laxgatan angående morgontidig tömning av FNI-kärl ock molok. Torbjörn Strand kontaktar Miljö&Enerige för att om möjligt få ändrade tömningstider.
Motioner till årstämman:
Fastighetsägare på Gäddgränd 5 hade önskemål om gallring av björkar mellan Bostadsbolagets garage och Gäddgränd.
Styrelsen har kollat upp och träden står på Bostadsbolagets mark, styrelsen föreslår att husägarna själva kontaktar Håkan Karlsson på Bostadsbolaget för åtgärd.
Eva Hagelin med flera på Gäddgränd har framfört önskemål om att få bygga carport på Gäddgränds parkering. Styrelsen har inget att invända. Fasighetsägarna får själva kontakta byggnadskontoret och begära bygglov.
Göran Johansson Ålgränd vill ha en lyktstolpe flyttad och ersatt med lampa på gargegavel samt lagning av asfalt framför garage. Stieg Elfstrand undersöker och tar fram kostnadsförslag.
Bernt Karlsson vill ha bort buskar m.m. på husgavlar Abborrgränd, Bernt är villig att själv utföra arbetet om han får låna redskap. Stieg och Bernt löser detta tillsammans.
§ 9 Skrivelser/rapporter
Fanns inga
§ 10 Nya Frågor
Ordförande Raksha Bhatt och styrelsen tackade avgående ordförande Rolf Axelsson för väl utfört ordförandeskap under lång tid och överlämnade en blommor.Rolf Axelsson tackade och önskade nya styrelsen lycka till.
§ 11 Nästa möte
Nästa möte måndag 7/12 2009 kl. 18:30
§ 12 Avslutning
Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Närvarande: Raksha Bhatt,Hans Carlsson,Britt-Marie Edberg,Thomas Blomqvist,Camilla Karlsson,Marianne Karlsson,Bernt Carlsson,Kristina Jonsson,Eskil Magnusson,Stefan Pettersson,Inger Nilsson,Christer Andersson,Torbjörn Strand,Rolf Axelsson,Stieg Elfstrand
Vid protokollet: Torbjörn Strand
Justeras: Marianne Karlsson