Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes.
§ 3 Protokolljusterare
Marianne Karlsson valdes att justera dagens protokoll.
§ 4 Föregående protokoll
Föregående protokoll godkändes.
§ 5 Kassarapport
Kassör Camilla Karlsson redogjorde för det ekonomiska läget t.o.m. 14 april. Ekonomin är inte i balans. Camilla Karlsson tar kontakt med fakturautställare och ber om anstånd till slutet av maj när kvartalsavgifter kommer in.
Camilla tog åter upp frågan om sena betalare. Styrelsen tog beslut om att omedelbart lämna ärendet till Kronofogdemyndigheten om inte betalning kommer in efter påminnelse.
Till nästa möte tar Camilla Karlsson fram en förenklad kassarapport.
Hans Carlson föreslog att vi skall gå över till månadsbetalning. Något beslut togs inte av styrelsen.
Bernt Karlsson tog upp en fråga från protokoll 2009 där det stod att samfälligheten eventuellt skulle skaffa en checkkredit för att klara vissa toppar på utgifter. Styrelsen tog då beslut om att inte göra detta.
§ 6 Området
Rasmus och Peder Strand samt Jan Strand var inbjudna till mötet för att få svar på ett antal frågor och klagomål som framförts i mail till styrelsen. De mail som inkommit innehöll en mycket frän kritik på styrelsen och sekreteraren och framförallt på vår områdesförvaltare.
Rasmus Strand som framfört kritiken fick frågan om det var något ytterligare som inte var klarlagt. Rasmus Strand sa sig vara nöjd med den förklaring han fått av ordförande Raksha Bhatt.
Ett förslag har inkommit om att istället för att byta plank på parkeringsplatserna sätta upp stolpar med parkeringsnummer. Marianne Karlsson hade synpunkter, finns risk att ljuset från bilar lyser in i husen om planket tas bort.
Styrelsen tog beslut om att anta förslaget och utföra bytet när ekonomin tillåter.
Några husägare har dragit elledning i luften från sitt hus till parkeringsplats.
Ledningar för motorvärmare får på inga villkor placeras så att ledningen är nåbar från marken.
Jan Strand tog återigen upp frågan angående snöröjning på Abborrgränd som han inte ansåg ha skötts på ett tillfredställande sätt.
Jan Strand fick medhåll av Bernt Karlsson.
Sekreteraren läste upp inkomna mail ang. snöröjningen denna extrema vinter. Samtliga innehöll beröm till vår områdesförvaltare Stieg Elfstrand.
Jan Strand har ett träd vid sitt garage som han vill ha bort. För närvarande förekommer ingen trädfällning inom området. En enkät gick ut 2008 där den som önskade få träd borttaget skulle lämna in svar.
Raksha Bhatt lämnade besked till Jan Strand vad Stieg Elfstrand gör på Pylads.
Styrelsen tog beslut om att området har städvecka v 17 26-30/4. Anslag om var säckar kan hämtas finns i soprummen.
Miljö & Energi startar inom kort med att bredda asfalteringen på Laxgatan. Kostnaden belastar inte oss, kommunen betalar.
Ordförande Raksha Bhatt ansåg att det är viktigt att alla i samfälligheten skall hjälpas åt i synnerhet under en sådan extrem vinter som vi haft.
Just nu är ekonomin prioritet nummer 1.
§ 7 Skrivelser/rapporter
Ett antal skrivelser och mail hade inkommit. Samtliga lästes upp och är besvarade.
§ 8 Nya frågor
Torbjörn Strand rapporterade att vår hemsida för närvarande ligger nere. Per Torell på Laxgatan har lovat att hjälpa oss med en ny hemsida utan kostnad. Det är vi mycket tacksamma för under rådande ekonomiska situation.
Peder Strand föreslog att han kan lämna offert på att sköta områdesförvaltartjänsten från den dag i framtiden när Stieg Elfstrand går i pension.
§ 9 Nästa möte
Måndag 7 juni 2010 kl.18:30
§ 10 Avslutning
Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Närvarande: Raksha Bhatt, Camilla Karlsson, Britt-Marie Edberg, Hans Carlsson, Marianne Karlsson, Christer Andersson, Bernt Karlsson, Anders Brandin, Torbjörn Strand, Rasmus Strand, Peder Strand, Jan Strand (delvis).
Vid protokollet: Torbjörn Strand
Justeras: Marianne Karlsson
