Deltagare fastigheter
Abborrgränd 17
Mörtgränd 24
Ålgränd 12
Gäddgränd 14
Laxgatan 13
§ 1 Mötets öppnande
Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes.
§ 3 Val av ordförande för stämman
Arne Andersson valdes att leda stämman
§ 4 Val av sekreterare för stämman
Per Torell valdes att notera stämman.
§ 5 Val av justeringsmän tillika rösträknare
Frederic Wall valdes till att justera protokollet.
§ 6 Godkännande av kallelse
Kallelsen godkändes av stämman.
§ 7 Agendan
Samfällighetens ekonomi
Ekonomin diskuterades och kom fram till att det måste komma fram till en lösning till årsmötet som hålls i september. Det som togs fram som förslag för att klara av den ekonomiska situationen var att höja kvartalsavgiften samt att alla fastigheter gör en engångs inbetalning för att bygga upp den fond som ska finnas i föreningen men som i dagsläget är tom.
Kvartalsavgiften kommer att ges förslag på att ligga på mellan 1200-1300 kronor.
Enligt våran kassör så behöver vi få in ca 1000 kronor / kvartal från varje fastighet för att kunna gå jämt upp och lite till.Enligt av kassören upprättad sammanställning, som redovisades i skriftlig form, behöver kvartalsavgiften höjas och en ekonomisk buffert upparbetas för att samfälligheten ska kunna agera och få förtroende i olika sammanhang. Skrivelser från samfällighetensdelägare redovisades.
Stämman godkände information/redovisning och gav uppdrag till styrelsen att inför årsstämman ange och föreslå behövliga uppjusteringar av samfällighetens ekonomi
Områdets skötsel
Då Stieg Elfstrand slutar att jobba som områdeskötare så måste ett nytt förslag arbetas fram till stormötet i höst för att kunna lösa denna situationen så vi kan fortsätta ha ett område som tas hand om och sköts.
Lekplatser
Diskuterades inte under mötet utan kommer att få läggas på framtiden när ekonomin har ordnat upp sig.
Parkeringsplatser
Diskuterades inte under mötet utan kommer att få läggas på framtiden när ekonomin har ordnat upp sig.
Styrelsens förtroende
Det har under hösten/vintern kommit in många klagomål från boende till styrelsen på saker. Under vintern var det mycket med skottningen, en del klagade och gick då även till personangrepp mot vissa i styrelsen. Därför har vissa valt att avsluta sin tjänst som medlemmar i styrelsen. Dessa är: Rasha Bhatt, Torbjörn Strand, Britt-Marie Edberg, Christer Andersson och Mariann Karlsson. Resterande som är kvar i styrelsen sitter kvar.
Stämman hade fullt förtroende för dem och ansåg att de gjort ett fullgott jobb samt ville att de skulle i alla fall sitta kvar till årsmötet men detta var inget som de ville och avgick därav på plats från styrelsen.
§ 8 Övriga frågor
Saker som kom upp under mötet var att:
– Styrelsen kommer ta fram ett sätt som vi som boende ska använda när man vill kontakta styrelsen.
– Camilla meddelade att alla är välkomna på styrelsemötena som hålls i samfällighetens lokal.
– En enskild ledamot i styrelsen kan inte ta ett beslut om inte styrelsen enhälligt beslutat att ge uppdraget till den personen.
– Utskick som görs till boende i föreningen måste specifieras mer, så som extra fakturor och andra utskick för att minska missförstånd som kan uppstå.
§ 9 Avslutning
Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.