§ 1. Mötets öppnande
Ordf. Mikael Sandberg öppnade mötet.
§ 2. Dagordningen
Dagordningen godkändes.
§ 3. Protokollsjusterare.
Kristina Jonsson valdes att justera protokollet.
§ 4. Konstituering av styrelse 2010-2011.
Ordförande: Mikael Sandberg
Vice Ordförande: Birger Andersson
Sekreterare: Bernt Karlsson
Vice Sekreterare: Camilla Strand
Kassör: Camilla Karlsson
Ledamot: Anders Brandin
Ledamot: Rosita Jonsson
Ledamot: Lennart Törnberg
Ledamot: Tony Jonsson
§ 5. Mötes dagar.
Mötets dagar 2010-2011 Kl.18,30
1/11, 6/12, 2010
10/1, 7/2, 4/4, 13/6, 15/8, och 19/9 2011
Årsstämma den 26/9 2011
Städ vecka 17
§ 6. Föregående protokoll.
Föregående mötes protokoll upplästes och godkändes.
§ 7. Kassarapport
Fortfarande är ekonomin i obalans och svårt att få in avgifterna i rätt tid kassören tar kontakt med revisionsbyrån om hur vi skall handskas med eventuellt inkasso.
Stämman gav styrelsen i uppdrag att sälja traktorn.
Ordf. skall få en offert på förtida inlösen av traktorn från Danske Finans. Birger Andersson tar kontakt med Frödinge Maskin för att få fram ett värde på traktorn.
Styrelsen beslöt att arvodena skall utbetalas i början av december.
Camilla Karlsson skall inf. om årsbudget och kvartalsrapport tills nästa möte.
§ 8. Området
Konstaterades att en inventering av underhålls behov bör göras och sedan att främja samarbetet inom området är viktigt.
Följande styrelsemedlemmar fick i uppdrag att kopiera och distribuera olika information till gränderna.
Abborrgränd: Bernt Karlsson
Mörtgränd: Birger Andersson
Ålgränd: Camilla Strand
Gäddgränd: Rosita Jonsson
Laxgatan: Tony Jonsson
§ 9. Beslut om fullmakt för ordf. gällande avtal
Mötet godkände avtalet som ordf. tecknat med Zettergrens Fastighets avseende samfällighetens skötsel.
§ 10. Skrivelser/ Rapporter
Bo. AE Johansson hade några personliga åsikter och förslag hur vi på ett enklare sätt kan redovisa kassarapporter vilket är viktigt för områdets medlemmar. Och kanske förenklar arbetet för kassören.
§ 11. Nya Frågor.
Kontaktperson till Zettergrens Fastighets skall Ordf. Mikael Sandberg vara.
Camilla Strand tar kontakt med Per Torell angående Nätets hemsida.
Sekreteraren skall göra en ändringsanmälan till Lantmäterimyndigheten om den nya styrelsen sammansättning.
Lennart Törnberg undrade om garage kan säljas till utomstående som ej har radhus eftersom garagen står på samfällighetens mark. Ordf. fick i uppdrag att kontakta radhusägaren så att radhusägaren är medveten om vad följderna blir.
Nya ägare till radhus måste ta kontakt med kassören Camilla Karlsson tel. 073- 6364268
Telefon kontakt kan tas med styrelsemedlemmar Måndag-torsdag mellan 9-18
Samfälligheten har fått klagomål från Bostadsbolaget att medlemmar i föreningen använder deras parkeringsplatser och att sopor kastas i deras Moloker. Styrelsen uppmanar medlemmarna att använda samfällighetens parkering och Moloker.
§ 12 . Nästa möte
Måndag 1-10 kl 18,30
§ 13 . Avslutning
Ordf. Avslutade mötet
Närvarande:
Mikael Sandberg, Rosita Jonsson, Tony Jonsson,Camilla Karlsson, Camilla Strand,Lennart Törnberg, Birger Andersson,Kristina Jonsson, Bernt Karlsson och viss del Bo AE Johansson