Protokoll fört vid årsstämma för Kvarteret Nätets samfällighetsförening
27 september 2010
§1 Mötets öppnande
Eskil Magnusson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
§2 Godkännande av dagordningen
Dagordningen som delats ut godkändes.
§3 Val av ordförande för stämman
Som ordförande för stämman valdes Bo A E Johansson.
§4 Val av sekreterare för stämman
Som sekreterare för stämman valdes Åsa Zettergren Stejver.
§5 Val av justeringsmän tillika rösträknare
Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Arne Andersson och Charlotte Liffner.
§6 Godkännande av kallelse till stämman
Kallelse till stämman godkändes.
§7 Upprättande av röstlängd
Med 75 fastigheter antecknade i röstlängden, antogs hälften av samfällighetens fastigheter vara representerade. Stämman fastställde sig därmed vara beslutsmässig fram till nästa stämma, eller tills ny extra stämma utlyses.
§8 Uppläsning och godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse
Styrelsens verksamhetsberättelse lästes upp av stämmoordförande och godkändes enhälligt av stämman.
§9 Uppläsning av revisionsberättelse
Revisor Inger Nilson läste upp revisionsberättelsen och stämman gav sitt enhälliga accepterande av densamma. I samband med detta ställde Arne Mörk frågan om varför det saknades 17 925 kr på posten för Kvartalsavgifter vid bokslutet. Kassör Camilla Karlsson besvarade frågan att kvartalsavgifterna har efter påtryckning inkommit efter bokslutet och att det endast är 2 kvartalsavgifter som idag saknas. Dessa ska emellertid inkomma inom de närmaste dagarna.
§10 Fastställande av budget för 2010-2011
I samband med fastställandet av budgeten diskuterades nya kvartals- och parkeringsavgifter och förvaltningsfrågan av samfällighetens gemensamma områden.
Stämman beslutade att kvartalsavgiften höjs till 1 100 kr/kvartal och parkeringsavgiften höjs till 150 kr/kvartal. Man beslutade även att det inte kommer att skickas ut några betalningspåminnelser till dem som inte betalar i tid, utan vid utebliven betalning på förfallodagen debiteras 100 kr på nästa faktura och om betalning inte inkommit inom 14 dagar efter förfallodagen läggs ytterligare 300 kr på nästa faktura samt att ärendet utan vidare avisering omedelbart därefter skickas till inkasso.[1]
Frågan med avseende på hur den yttre skötseln av området skall hanteras i och med att den tidigare områdesförvaltaren ställt sin plats till förfogande har varit uppe till övervägande inom den, fram till nuvarande stämma, reducerade styrelsen. Styrelsen har därför gått ut med en specifikation och på basis av denna mottagit offerter från tre externa anbudsgivare. Styrelsen presenterade anbuden vid stämman tillsammans med en rekommendation om vem man menade borde väljas för att hantera uppdraget. Stämman fattade beslut på den givna rekommendationen och Zettergrens Fastighetsskötsel AB skall nu anlitas för genomförandet. Detta bl.a. grundat på förmånligaste pris och stämman beslutade att ålägga den nya styrelsen att upprätta ett avtal med denna entreprenör. Det betonades i sammanhanget att samtliga kontakter mellan de boende och entreprenören skall gå via styrelsen. Information om detta senare kommer även att lämnas i ett separat meddelande till alla berörda.
Stämman beslutade också att överlåta till styrelsen att sälja traktorn. Kassör Camilla Karlsson meddelade att samfälligheten får ca 180 000 kr vid inlösen av traktorn. Eventuell försäljning av samfällighetens övriga maskiner kommer det att beslutas om vid ett senare tillfälle.
I samband med fastställandet av budgeten diskuterades även ombyggnad av lyktstolpar/armaturer på området. Detta arbete måste ske under 2011, då nuvarande lampor till lyktstolpar/armaturer kommer att sluta säljas. Det finns även behov av att asfaltera på vissa delar av området.
§11 Ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen omfattar
Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för tiden som revisionen omfattar.
§12 Val av styrelseordförande samt övrig styrelse
Som ordförande på 1 år valdes Mikael Sandberg, Laxgatan 7 B.
Som styrelseledamot på 2 år valdes:
Lennart Törnberg, Laxgatan 1 D
Rosita Jonsson, Gäddgränd 1 D
Tony Jonsson, Laxgatan 3 C
Birger Andersson, Mörtgränd 5 A
Camilla Strand, Ålgränd 1 B
Kvarstår som styrelseledamot i ytterligare 1 år gör:
Camilla Karlsson, Abborrgränd 1 E
Bernt Karlsson, Abborrgränd 1 D
Anders Brandin, Laxgatan 1 E
§13 Val av styrelsesuppleanter
Som styrelsesuppleanter på 2 år valdes:
Mattias Bladström, Ålgränd 3 A
Ann-Louise Karlsson, Mörtgränd 5 D
Hans Hultman, Abborrgränd 1 C
May Zettergren, Gäddgränd 4 C
Gudrun Samuelsson, Ålgränd 4 A
My Manfred, Mörtgränd 1 F
Kvarstår som styrelsesuppleanter i ytterligare 1 år gör:
Tomas Blomqvist, Mörtgränd 2 A
Eskil Magnusson, Abborrgränd 1 A
Stefan Pettersson, Mörtgränd 5 E
Kristina Jonsson, Mörtgränd 6 C
§14 Val av revisor
Till revisor på 2 år valdes:
Inger Öberg, Laxgatan 7 C
Kvarstår som revisor i ytterligare 1 år gör:
Inger Nilsson, Mörtgränd 3 A.
§15 Val av revisorssuppleanter
Till revisorsuppleanter på 2 år valdes:
Fredrik Forslind, Gäddgränd 5 C
Peter Sundvisson, Abborrgränd 7 E
§16 Val av valberedning
Till valberedning på 1 år valdes:
Torbjörn Strand, Ålgränd 1 A
Raksha Bhatt, Mörtgränd 3 E
§17 Arvode till styrelsen
Styrelsens arvode beslutades att vara oförändrat, vilket innebär att varje styrelserepresentant får 200 kr/sammanträdestillfälle samt att ordförande, sekreterare och kassör erhåller vardera 4000 kr/år utöver detta.
§18 Motioner inkomna till stämman
En motion från Bo A E Johansson hade inkommit till stämman, vilken styrelsen lämnat ut till samtliga fastigheter med kommentarer och förslag. Stämman beslutade enligt följande:
2.1 Godkänna styrelsens svar på motionen att höja kvartalsavgiften till 1 100 kr/kvartal.
2.2 Godkänna styrelsens svar på motionen att vid utebliven betalning av kvartalsavgift påföra påminnelseavgift på nästa faktura samt att information om påminnelseavgifter ska stå på fakturan.
2.3 Beslut om att arvodet till styrelsen ska vara oförändrad.
3.1 Godkänna motionen.
4.1 Avslå motionen.
5.1 Att godkänna motionen såtillvida att en kvartalsrapport och ekonomisk rapport ska distribueras till alla fastigheter 1 gång/kvartal.
5.2 Godkänna styrelsens svar på motionen hur kontakt med styrelsen ska ske.
§19 Samfälligheten Sophantering/parkering/kvartalsavgift
– Sophanteringen – styrelsen hade inget att tillägga här
– Parkering – beslut om höjning av avgiften för parkering med 50 kr/kvartal
– Kvartalsavgift – beslut om höjning av kvartalsavgiften med 225 kr/kvartal
§20 Övriga frågor
– Statusen på skulden till Stieg Elfstrand – enligt kassören är den reglerad
– Källsorteringen – det hamnar mycket sopor som inte hör hemma i källsorteringen, tydligen är det en del utomstående som slänger sopor i våra kärl. Beslut om att alla måste hjälpas åt, så det inte hamnar alltför mycket fel saker i källsorteringen.
– Kontakten med styrelsen – ett meddelande kommer att skickas ut till alla fastighetsägarna om hur man kan kontakta styrelsen.
– Webbmaster – Per Torell, som tidigare har uppdaterat hemsidan, har frånsagt sig uppdraget. Förslag kom upp om att Jan Strand skulle kunna ta över detta uppdrag. Han kommer att lämna besked till styrelsen.
– Information till styrelsen och övriga på mötet att Lars Andersson som bor på Ålgränd 4 D har anmält att han kan vara behjälplig när det gäller olika typer av arbete med el, han har el-behörighet.
– Stämman riktade slutligen ett stort och varmt tack till Bernt Karlsson vilken sedan mitten av juli och fram till nu, och med stort engagemang, har skött gräsklippningen av områdets alla gräsmattor. En uppskattning av Bernt som avslutades med en rungande applåd från de närvarande!
§21 Mötets avslutning
Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Vid protokollet Justeras
Åsa Zettergren Stejver Bo A E Johansson
Justeras Justeras
Arne Andersson Charlotte Liffner
[1] Stämmoordförandens tillägg: Efterkontroll visar att förfarandet enl. den beslutade utformningen ej är tillämpligt enligt gällande lag. Styrelsen kommer att justera förfarandet i samband med påminnelser såväl med avseende på påminnelsebeloppets storlek, som betr. proceduren.