Protokoll konstituerande styrelsemöte Kv. Nätet 2011-10-03
Närvarande:Camilla Strand Camilla Karlsson Kristina Jonsson Hans Hultman May Zettergren Gudrun Samuelsson Birger Andersson Tony Jonsson Rosita Karlsson Bertil Eriksson My Manfred Tomas Blomqvist och Bernt Karlsson
§ 1 Mötets öppnande
Ordf. Birger Andersson öppnade mötet och hälsade samtliga välkomna
§ 2 Dagordningens
Dagordningen godkändes
§ 3 Protokolls justering
Tony Jonsson valdes att justera protokollet
§ 4 Konstituering av styrelse 2011-2012
Ordförande. Birger Andersson
Vice ordförande Tony Jonsson
Sekreterare Bernt Karlsson
Vice Sekreterare Camilla Strand
Kassör Camilla Karlsson
Ledamot Rosita Karlsson
Ledamot Kristina Jonsson
Ledamot Lennart Törnberg
Ledamot Per-Olof Preusse
§ 5 Mötets dagar
Mötets dagar 2011-2012 Kl 18,30
7/11 och 5/12 2011
9/1, 6/2, 5/3, 2/4 ,4/6 ,13/8 0ch 3/9 2012
Stämma den 27 September 2012
§ 6 Föregående protokoll
Föregående mötes protokoll upplästes och lades till handlingarna
§ 7 Kassarapport
Camilla Karlsson presenterade kassarapporten som lades till handlingarna (medföljer protokollet som bilaga)
§ 8 Området
Följande styrelsemedlemmar fick i uppdrag att kopiera och distribuera olika information till gränderna
Abborrgränd Bernt Karlsson
Mörtgränd Birger Andersson
Ålgränd Camilla Strand
Gäddgränd Rosita Karlsson
Laxgatan Tony Jonsson
& 9 Beslut om fullmakt för Ordförande
Styrelsen beslutade enhälligt att utse Birger Andersson och Camilla Karlsson att var för sig å föreningens vägnar uttaga, kvittera,uppsäga eller på annat sätt disponera över föreningens medel på kontot i Tjustbygdens Sparbank
& 10 Skrivelser/Rapporter
En skrivelse från Bo AE Johansson ang. information om området och hur vi förbättrar inf. diskuterades och lades till handlingarna
& 11 Nya frågor
Ordf. informerade om Visma och ett nytt medlemsregister.Aallt för att det ska bli en enklare mer hantering av kvartalsavgifterna ,manuell hanterig och så det ej uppstår fel
Den kvartalsavgiften i November kommer att fakturas på det nya sättet
OBS !! referensnumret måste anges vid betalning ( Prototyp av inbetalningen följer med protokollet)
Elavgiften som garageägarna betalar 100kr/år kommer i stället att läggas på kvartalsavgiften med 25kr/per kvartal avgiften blir samma men delas upp per kvartal istället.
Sophantering Laxgatan
En arbetsgrupp från styrelsen tillsattes bestående av Ordförande Birger Andersson, Tony Jonsson och Lennart Törnberg.
Samtliga fastighetsägare på Laxgatan kommer att kallas till inf.möte på skogshagaskolan i mitten av Oktober
Gästparkering
Hans Hultman undrade hur vi gör med gästparkeringar ( finns inga )på Abborrgränd svårlöst problem. Kanske det finns en lösning på sikt
Städvecka
Vecka 17 2012
& 12 Nästa möte
Måndagen den 7 november kl:18.30
& 13 Avslutning
Ordförande tackade för uppmärksamheten och förklarade mötet avslutat