Kvarteret Nätets Samfällighetsförening
(Stämmoordförandens inledande kommentar;
Upprättandet av detta protokoll har fördröjts p.g.a. sjukdom.)
Årsstämma den 26 september 2012 – Protokoll
§ 1 Mötets öppnande
Ordförande Birger Andersson hälsade alla välkomna och förklarade mötet
öppnat.
§ 2 Godkännande av dagordning
Dagordningen som distribuerats tillsammans med kallelsen godkändes.
§ 3 Val av ordförande för stämman
Till ordförande för stämman valdes Bo A E Johansson.
§ 4 Val av sekreterare för stämman
Till sekreterare för stämman valdes Åsa Zettergren Stejver.
§ 5 Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Till justerare tillika rösträknare valdes Eva Westerholm och Magnus
Andersson.
§ 6 Godkännande av kallelsen till stämman
Kallelsen till stämman godkändes.
§ 7 Upprättande av röstlängd
Från ev. röstlängd bortsågs eftersom antalet närvarande
stämmodeltagare uppskattades till endast c:a 40 personer.
För att mötet ändock skulle kunna föras vidare beslöt stämman – på
mötesordförandens förslag – att förklara sig beslutsmässig, med tillägget
att den/de inom samfälligheten som önskar ifrågasätta fattade beslut
enligt nedan får göra detta med tillämpning av det förfarande som
stadgas i ”Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter”.
§ 8 Uppläsning och godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse
Styrelsens verksamhetsberättelse lästes upp av Birger Andersson och lades
med godkännande till handlingarna.
§ 9 Uppläsning av revisionsberättelse
Revisor Inger Öberg läste upp revisorernas berättelse. Berättelsen lades till
handlingarna.
§ 10 Fastställande av budget för 2012-2013
Kassör Camilla Karlsson redogjorde för budgeten. Budgeten fastställdes
av stämman.
Camilla uppmärksammade stämman på att det kommande behovet av
allmänt områdesunderhåll kan ge upphov till höjning av kvartalsavgiften
inom de närmaste åren.
Frågan angående varför samfälligheten har kostnad för
arbetsgivaravgifter, besvarades med att på arvodet till styrelse och
revisorer alltid påförs arbetsgivaravgifter om dessa arvoden överstiger
1000 kr/år.
§ 11 Ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen omfattar
Stämman beviljade enhälligt styrelsen ansvarsfrihet för tiden som
revisionen omfattar.
§ 12 Val av styrelseordförande samt övrig styrelse
Som styrelseordförande på 1 år valdes Birger Andersson, Mörtgränd 5A.
Som styrelseledamot på 2 år valdes:
* Lennart Törnberg, Laxgatan 1D
* Tony Jonsson, Laxgatan 3C
* Kristina Jonsson, Mörtgränd 6C
* Camilla Strand, Ålgränd 1B
* Bertil Eriksson, Mörtgränd 1E
* My Manfred, Mörtgränd 1F.
Kvarstår som styrelseledamot i ytterligare 1 år gör:
* Camilla Karlsson, Abborrgränd 1D
* Bernt Karlsson, Abborrgränd 1F.
§ 13 Val av styrelsesuppleanter
Som styrelsesuppleant på 2 år valdes:
* Ann-Louise Karlsson, Mörtgränd 5D
* Hans Hultman, Abborrgränd 1C
* Gudrun Samuelsson, Ålgränd 4A
* Solveig Thorngren, Gäddgränd 3F
* Thomas Östervall, Ålgränd 1E
* Jakob Hagbäcker, Ålgränd 3A
* Hans Carlsson, Abborrgränd 7D.
Kvarstår som styrelsesuppleant i ytterligare 1 år gör:
* Tomas Blomqvist, Mörtgränd 2A
* Stefan Pettersson, Mörtgränd 5E.
§ 14 Val av revisor
Till revisor på 2 år valdes:
* Jonas Gustavsson, Laxgatan 5D.
Kvarstår som revisor ytterligare 1 år
* Inger Öberg, Laxgatan 7C.
§ 15 Val av revisorssuppleanter
Till revisorssuppleanter på 2 år valdes:
* Stig Björkvik, Gäddgränd 2E
* Peter Sundviksson, Abborrgränd 7E.
§ 16 Val av valberedning
Till valberedning omvaldes
* Gun Johansson, Ålgränd 1F och
* Kerstin Eklund, Mörtgränd 2F.
§ 17 Arvode till styrelsen
Arvodet till styrelsen har varit 300 kr/möte samt ytterligare 6000 kr
vardera, årligen, till ordförande, sekreterare och kassör. Stämman
beslutade att arvodet skall vara oförändrat.
§ 18 Motioner inkomna till stämman
En motion hade inkommit, avsändare sittande styrelse.
I motionen önskade styrelsen få fullmakt för att upprätta sådana
ordningsregler för området, som ryms inom stadgeramarna. Efter
diskussion beslöts om röstning via handuppräckning och beslutet
klubbades med 31 röster för motionen och 7 röster emot.
Under den diskussion som föregick beslutet betonade stämmoordföranden
att det sannolikt är ytterst få samfälligheter som saknar
ordningsföreskrifter, att ett etablerat regelsystem måste vara till nytta
såväl för befintliga boende som tillflyttade (alla vet därmed vad som
gäller) samt hänvisade han underhand till vad som nämns i § 7, ovan.
§ 19 Samfällighetens sophantering/parkering/kvartalsavgifter
Sophantering
Det underströks att alla fastighetsägare måste ta ansvar för att den egna
sophanteringen och källsorteringen sköts enligt de regler som kommit från
Västerviks Miljö & Energi AB.
Parkering
Om någon vill hyra en extra parkering, kan vederbörande kontakta Håkan
Karlsson på Bostadsbolaget. I sammanhanget tog Jan Strand upp
problemet med avsaknad av gästparkering på Abborrgränd och Camilla
Karlsson svarade att styrelsen ska titta på detta nu när ekonomin är i
balans. Fråga kom upp om alla verkligen betalar avgift för sin parkering,
då en del fastighetsägare har uppmärksammat att vissa alltid står
parkerade på gästparkeringen. Styrelsens svar blev att de inte har
möjlighet att kontrollera ägarna till alla de bilar som står på dessa platser,
utan att det visst kan vara möjligt att det finns de som inte betalar
parkeringsavgift.
Kvartalsavgiften
Avgiften kommer att vara oförändrad enligt den fastställda budgeten.
Fråga om det fortfarande finns de som inte betalar kom upp och Camilla
Karlsson svarade att så är fallet. Detta skapar mycket merarbete för
kassören, som måste gå in varje dag och kontrollera inbetalningarna.
Diskussion fördes angående möjligheten att kunna anlita inkassoföretag
för att få in obetalda avgifter. Jan Strand, som har kunskap om hur man
går tillväga med denna typ av ärenden, lovade att visa Camilla Karlsson
hur hon ska göra.
§ 20 Övriga frågor
Grannsamverkan
Jan Strand tog upp frågan om grannsamverkan kan vara något för
samfälligheten. Han fick i uppdrag att kontakta polisen för information
och sedan återkoppla till styrelsen.
Valberedningen
Gun Johansson och Kerstin Eklund som arbetat som valberedning, ville
tacka alla trevliga grannar i samfälligheten som de träffat när de utfört sitt
uppdrag. De hade även en hälsning till styrelsen att de gör ett jättebra
jobb. Arbetet som utförts av valberedningen harangerades även av
stämmoordföranden.
Tele2
Till stämman har det inkommit en fråga angående Tele2 och vad det är för
avgift som vi betalar till dem. Avgiften är en serviceavgift, för underhåll
av de kablar som är indragna till varje fastighet. Vidare kunde Jan Strand
informera om vilka problem som skulle kunna uppstå vid en eventuell
uppsägning. Som exempel kan anges, att det kan finnas en del
fastighetsägare som har avtal med Tele2 som är bundna på 2 år. Ingen
åtgärd kommer för tillfället att vidtagas åt detta.
El i garage
Till stämman har det inkommit en fråga angående installation av jordat
uttag (6 ampere) i garagen. Det finns idag uttag i en del garage och
styrelsen svarade att det är upp till var och en att koppla in uttag på
befintlig el.
Kattproblem
Till stämman har det inkommit en fråga angående problem med katter som
uträttar sina behov i andras trädgårdar. Detta är något som varken
stämman eller styrelsen kan göra något åt.
§ 21 Mötets avslutning
Stämmoordförande Bo A E Johansson tackade för ett trevligt möte och
förklarade i och med detta detsamma för avslutat.