Protokoll styrelsemötet Kv. Nätet 2013-02-04
Närvarande: Kristina Jonsson Camilla Karlsson Camilla Strand My Manfred Lennart Törnberg Birger Andersson Tony Jonsson Bertil Eriksson Hasse Karlsson och Bernt Karlsson
1.Mötets öppnande
Ordförande Birger Andersson öppnade mötet
2.Dagordningen
Dagordningens fastställande
3.Protokollsjustering
Att justera dagens protokoll valdes Kristina Jonsson
4.Föregående protokoll
Föregående protokoll godkändes
5.Kassarapport
Kassören Camilla Karlsson inf.om ekonomin i föreningen och de kostnader som vintern för med sig ( Rapporten följer med som bilaga till protokollet)
6. Området
Fortfarande har vi problem med sorteringen av vårat avfall, någon har använt Mörtsgränd sortering med att kasta osorterat avfall i plast och kartong kärlen. Röda plastpåsar märkta med Vetlanda Kommun .
Fortfarande kvarstår problemet med att gästparkeringen på Mörtgränd används av pendlare, som upplysning så finns parkeringsplats vid skogshagakiosken
7. Skrivelser/ Rapporter
Fanns inga skrivelser/Rapporter
8. Nya frågor
Styrelsen gick ut med en intresseanmälan ang, autogiro fick in 23 fastighetsägare som är
intresserade av tjänsten. Camilla Karlsson ska ta ny kontakt med banken om kostnader
och hur det skall gå till att genomföra och vilket merarbete som krävs. Hon återkommer
nästa styrelsemötet
Camilla Strand har haft kontakt med Länsförsäkringar i Kalmar och polisen för att reda
ut vad som krävs vid Grannsamverkan
För att det skall fungera, skall ett upptaktsmöte hållas
1. Kontaktman som håller i det hela utses
2. En kontaktperson på var 10 fastighet som man skall vända sig till om något
händer
3. Det är viktigt att grannarna känner varandra väl
4. Man skall märka och ta kort på sina ägodelar/ egendom och förvara dokumenten
på ett säkert ställe
5. Det skall vara en stor uppslutning minst 140 av 150 fastigheter
6. Det är ingen kostnad
Styrelsen diskuterade de punkter som Camilla lämnade och kom fram till att det
verkar vara svårt att genomföra på Kvarteret Nätet , ingen i styrelsen är villig att ta
på sig något övergripande ansvar för Grannsamverkan.
Men om någon fastighetsägare i samfälligheten vill jobba med
Grannsamverkan så är det bara att sätta igång
Styrelsen har problem med att få in kvartalsavgifterna i rätt tid från ett fåtal
fastigheter, vi har blivit inf. om att styrelsen själva kan göra inkassokrav
direkt när inte avgiften är betald i rätt tid med ett pålägg med ca 300kr för
merarbete
9.Nästa mötet
Måndagen den 4 Mars kl 18,30
10. Avslutning.
Ordförande Birger Andersson avslutade mötet