Kvarteret Nätets Samfällighetsförening
Årsstämma den 24 september 2013 – Protokoll
§ 1 Mötets öppnande
Ordförande Birger Andersson hälsade alla välkomna och förklarade mötet
öppnat.
§ 2 Godkännande av dagordning
Dagordningen som distribuerats tillsammans med kallelsen godkändes.
§ 3 Val av ordförande för stämman
Till ordförande för stämman valdes Birger Andersson.
§ 4 Val av sekreterare för stämman
Till sekreterare för stämman valdes Åsa Zettergren Stejver.
§ 5 Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Till justerare tillika rösträknare valdes Eva Westerholm och Magnus Andersson.
§ 6 Godkännande av kallelsen till stämman
Kallelsen till stämman godkändes.
§ 7 Upprättande av röstlängd
Från ev. röstlängd bortsågs eftersom antalet närvarande
stämmodeltagare uppskattades till endast 54 representerade radhusägare.
För att mötet ändock skulle kunna föras vidare beslöt stämman – på
mötesordförandens förslag – att förklara sig beslutsmässig, med tillägget
att den/de inom samfälligheten som önskar ifrågasätta fattade beslut
enligt nedan får göra detta med tillämpning av det förfarande som
stadgas i ”Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter”.
§ 8 Uppläsning och godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse
Styrelsens verksamhetsberättelse lästes upp av Birger Andersson och lades med godkännande till handlingarna.
§ 9 Uppläsning av revisionsberättelse
Revisor Inger Öberg läste upp revisorernas berättelse. Berättelsen lades till handlingarna.
§ 10 Fastställande av budget för 2013-2014
Kassör Camilla Karlsson redogjorde för budgeten. Budgeten fastställdes av stämman.
§ 11 Ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen omfattar
Stämman beviljade enhälligt styrelsen ansvarsfrihet för tiden som revisionen omfattar.
§ 12 Val av styrelseordförande samt övrig styrelse
Som styrelseordförande på 1 år valdes Christer Carlsson, Abborrgränd 3B.
Som styrelseledamot på 2 år valdes:
* Camilla Karlsson, Abborrgränd 1E
* Bernt Karlsson, Abborrgränd 1D
* Mikael Sandberg, Laxgatan 7B
Kvarstår som styrelseledamot i ytterligare 1 år gör:
* Lennart Törnberg, Laxgatan 1D
* Tony Jonsson, Laxgatan 3C
* Kristina Jonsson, Mörtgränd 6C
* Camilla Strand, Ålgränd 1B
* My Manfred, Mörtgränd 1F.
§ 13 Val av styrelsesuppleanter
Som styrelsesuppleant på 2 år valdes:
* Tomas Blomqvist, Mörtgränd 2A
* Stefan Pettersson, Mörtgränd 5E
Kvarstår som styrelsesuppleant i ytterligare 1 år gör:
* Ann-Louise Karlsson, Mörtgränd 5D
* Hans Hultman, Abborrgränd 1C
* Gudrun Samuelsson, Ålgränd 4A
* Solveig Thorngren, Gäddgränd 3F
* Thomas Östervall, Ålgränd 1E
* Jakob Hagbäcker, Ålgränd 3A
* Hans Carlsson, Abborrgränd 7D
§ 14 Val av revisor
Till revisor på 2 år valdes:
* Inger Öberg, Laxgatan 7C
Kvarstår som revisor ytterligare 1 år:
* Jonas Gustavsson, Laxgatan 5D
§ 15 Val av revisorssuppleanter
Kvarstår som revisorssuppleanter ytterligare 1 år:
* Stig Björkvik, Gäddgränd 2E
* Peter Sundviksson, Abborrgränd 7E
§ 16 Val av valberedning
Till valberedning omvaldes
* Gun Johansson, Ålgränd 1F
* Kerstin Eklund, Mörtgränd 2F.
§ 17 Arvode till styrelsen
Arvodet till styrelsen har varit 300 kr/möte samt ytterligare 6000 kr vardera till ordförande, sekreterare och kassör. Stämman beslutade att höja arvodet till 400 kr/möte samt utöver mötesarvodet 8000 kr vardera till ordförande, sekreterare och kassör.
§ 18 Motioner inkomna till stämman
Två motioner hade inkommit rörande indragning av fibernät samt uppsägning av avtalet med Tele2. Diskussion uppstod rörande samfällighetens ansvar att distribuera de fria TV-kanalerna, då en centralantenn finns på området samt vilka möjligheter det finns att dra in fibernät till husen.
Stämman beslutade att styrelsen ska tillsätta en arbetsgrupp som ska undersöka och ta fram förslag till lösning av finbernät och/eller distribution av TV-kanaler. Intresserade att ingå i arbetsgruppen ska anmäla intresse till styrelsen snarast. Innan årsskiftet 2013/2014 ska en extrastämma hållas, där arbetsgruppen tillsammans med styrelsen lämnar förslag och beslut ska tas om man ska säga upp avtalet med Tele2.
Som en följd av detta avslog stämman de två motioner som inkommit.
§ 19 Samfällighetens sophantering/parkering/kvartalsavgifter
Sophantering
Återigen kom det upp att det läggs saker i och bredvid FNI-kärlen som inte tillhör sopsorteringen. Detta tas idag hand om av entreprenören och samfälligheten får betala onödiga extrakostnader.
Det underströks att alla fastighetsägare måste ta ansvar för att den egna sophanteringen och källsorteringen sköts enligt de regler som kommit från Västerviks Miljö & Energi AB.
Parkering
Fråga angående planering för fler gästparkeringar på Abborrgränd kom upp. Kassören Camilla Karlsson redogjorde för en del kommande underhållsarbeten på området, som gör att någon planering för fler parkeringsplatser i dagsläget inte finns. Möjlighet finns att hyra parkeringsplatser av Bostadsbolaget för 250 kr/månad. Det kom även tips om att parkeringen vid Skogshagaskolan kan användas som gästparkering, då det inte är så långt att gå därifrån till Abborrgränd. På Ålgränd och Gäddgränd finns det också gott om gästparkeringar.
Kvartalsavgiften
Avgiften kommer att vara oförändrad enligt den fastställda budgeten.
§ 20 Övriga frågor
Inga övriga frågor.
§ 21 Mötets avslutning
Stämmoordförande Birger Andersson tackade alla deltagarna förklarade mötet för avslutat.
Vid protokollet Mötesordförande
Åsa Zettergren Stejver Birger Andersson
Justeras Justeras
Eva Westerholm Magnus Andersson