Kvarteret Nätets Samfällighetsförening

Protokoll från årsstämma den 29 september 2015

1. Mötets öppnande.
Ordföranden Christer Carlsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna

2. Godkännande av dagordningen.
Dagordningen som distribuerats tillsammans med kallelsen godkändes

3. Val av ordförande för stämman.
Till ordförande för stämman valdes Christer Carlsson

4. Val av sekreterare för stämman.
Till sekreterare för stämman valdes Bernt Karlsson

5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare.
Till justerare tillika rösträknare valdes Eva Westerholm och Per Törnkvist

6. Godkännande av kallelsen till stämman.
Kallelsen till stämman godkändes

7. Upprätande av röstlängd.
Från ev. röstlängd bortsågs eftersom antalet närvarande stämmodeltagare var endast 26 representerade radhusägare.
För att mötet ändå skulle föras vidare beslöt stämman på mötesordförandens förslag att förklara sig beslutmässig, med tillägg att den/de inom samfälligheten som önskar ifrågasätta fattade beslut enligt nedan får göra detta med tillämpning av det förfarande som stadgas i ”Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter

8. Godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse.
Verksamhetsberättelsen som bifogades med kallelsen godkändes av stämman. Ingen av mötesdeltagarna krävde att det skulle läsas upp innan beslutet togs.

9. Revisionsberättelsen.
Revisionsberättelsen godkändes av stämman

10. Fastställande av budget för 2015-2015
Ett förslag till budget som kassören tagit fram för verksamhetsåret 2015-2016. Godkändes av stämman.

11. Ansvarsfrihet för styrelsen.
Årsstämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar

12. Val av styrelseordförande samt övrig styrelse.
Till styrelseordförande på 1 år omvaldes Christer Carlsson Aabborrgränd 3 B

Till styrelseledamöter på 2 år valdes
Camilla Karlsson Abborrgränd 1 E
Mikael Sandberg Laxgatan 7 B
Bernt Karlsson Abborrgränd 1 D

Kvarstår i styrelsen i 1 år
Lennart Törnberg Laxgatan 1 D
Tony Jonsson Laxgatan 3 C
My Manfred Mörtgränd 1 F
Jenny Juhlin Laxgatan 1 A
Andreas Johansson Laxgatan 1 C

13. Till styrelsesuppleanter på 2 år valdes.
Jonas Risell Ålgränd 2 A
Stefan Pettersson Mörtgränd 5 E
Saida Goulom Mörtgränd 6 D

Kvarstår som styrelsesupplianter 1 år.
Ann-Louise Karlsson Mörtgränd 5 D
Hans Hultman Abborrgränd 1 C
Gudrun Samuelsson Ålgränd 4 A
Solveig Thorngren Gäddgränd 3 F
Thomas Östervall Ålgränd 1 E
Jacob Hagbäcker Ålgränd 3 A

14. Nyval av revisor 2 år.
Niki C Fagerberg Gäddgränd 5 D

Kvarstår som revisor 1 år.
Jonas Gustavsson Laxgatan 5 D

Kvarstår som revisor suppleanter 1 år.
Peter Sundviksson Abborrgränd 7 E
Jessika Nilsson Mörtgränd 2 E

15. Val av valberedning 1 år.
Kerstin Ekelund Mörtgränd 1 F
Gun Johansson Ålgränd 1 F

16. Arvode till styrelsen.
Två förslag beträffande styrelsearvodet väcktes påstämman.

Förslag nr 1.

Styrelsearvodet och mötesarvodet skulle vara oförändrat. Det vill säga samma som idag.

Förslag nr 2.

Arvodet till ordföranden, kassören och sekreteraren skulle höjas med ettusen kronor, (1000). Från och med nästa verksamhetsår skulle arvodet indexregleras och följa prisbasbeloppet.

Beträffande mötesarvodet, som idag uppgår till 400 kronor/möte, skulle detta enligt förslaget från och med detta verksamhetsår indexregleras och följa prisbasbeloppet.

Vid den efterföljande omröstningen röstade mötet för förslag nr 2. Detta innebär att vi inte behöver ha med denna punkt beträffande arvodet till styrelsen på kommande årsstämmor. Arvodet kommer i fortsättningen att indexregleras och följa prisbasbeloppet .

17. Motioner inkomna till stämman.
En motion har inkommit från Thomas Blomqvist ang. avtalet med bredbandsbolaget, vilken styrelsen avstyrkte på grund av att flera fastighetsägare sitter med långa avtal med bredbandsbolaget.
Styrelsen fick i uppdrag av stämman att tills nästa årsstämma ta fram förslag vad samfälligheten ska göra med den omtalade kabeln som kostar samfälligheten femtiotusen per år.

18. Samfällighetens sophantering/parkering/kvartalsavgifter.
En skrivelse har inkommit från en fastighetsägare på Abborrgränd ang. bristen på gästparkeringar. I skrivelsen föreslår husägaren att den gamla lekplatsen på Abborrgränd, som inte används för närvarande, görs om till parkering.
Styrelsen har fullt förestående för att bristen av gästparkeringar på Abborrgränd är ett problem. En lösning skulle kunna vara att anordna två eller tre parkeringsplatser på den gamla lekplatsen och då skulle man kunna få till
samma antal gästparkeringar där de nuvarande parkeringarna finns. Styrelsen lovade att titta på förslaget och återkommer med besked. En fastighetsägare tog upp frågan om sortering av matavfall inom området. Det är Västerviks Miljö/Energi som handhar detta och styrelsen kan inte själv besluta i frågan.

19. Övriga frågor.
Grönytor framför fastigheterna behöver trimmas oftare för att hålla bort sniglarna.

De gamla stubbarna som står kvar efter att träden har fällts behöver fräsas bort så att inte myror bygger bi i dem. Vi tar kontakt med Zettergrens för åtgärder.

Frågan om farthinder på gränderna togs upp. Vissa bilister kör alldeles för fort och det gäller till viss del bilister som har parkeringsplatser på Långrevsgatan. För att stävja detta och få ned hastigheten ville en fastighetsägare att man skulle placera ut blomlådor som farthinder i/på gränderna. Detta har gjorts på andra håll i staden med önskat resultat. En förutsättning för detta är att vi själva sköter om blomlådorna enligt en av mötesdeltagarna.

20. Avslutning.
Ordförande tackade för visat intresse och avslutade stämman